Home » Recruitment kosten » Loonkosten berekenen
Het berekenen van loonkosten is niet iets wat je even tussendoor doet. Het gaat om een structureel inzicht in wat personeel je werkelijk kost, inclusief alle bijkomende lasten en verplichtingen. Wie dit overzicht niet heeft, loopt het risico om verkeerde beslissingen te nemen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, het opstellen van budgetten of het bepalen van salarisniveaus. De belangrijkste redenen waarom loonkosten berekenen essentieel is voor jouw bedrijf:
Loonkosten zijn alle kosten die een werkgever maakt in verband met het in dienst hebben van personeel. Deze personeelskosten worden doorgaans onderverdeeld in twee categorieën: directe loonkosten en indirecte loonkosten. Daarnaast zijn er belastingen en loonheffingen die je als werkgever verplicht afdraagt aan de overheid. Samen vormen deze drie categorieën de totale loonkosten per werknemer.
Directe loonkosten zijn de kosten die voor jou als werkgever meteen zichtbaar en inzichtelijk zijn. Dit zijn de vergoedingen die rechtstreeks samenhangen met de arbeidsrelatie en die je terugvindt op de loonstrook van de medewerker:
Indirecte loonkosten zijn de kosten die als werkgever minder direct in het oog springen, maar die wel degelijk een flinke impact hebben op de totale personeelskosten. Ze zijn niet altijd terug te vinden op de loonstrook, maar maken wel onderdeel uit van de totale arbeidsverhouding:
Naast de directe en indirecte loonkosten ben je als werkgever verplicht om bepaalde afdrachten te doen aan de overheid. Deze kosten komen bovenop het salaris van de medewerker en zijn wettelijk verplicht:
Het exact berekenen van salariskosten is in de praktijk een stuk complexer dan het op het eerste gezicht lijkt. De reden daarvoor is simpel: elke branche, elke sector en elke organisatie heeft zijn eigen arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken en secundaire regelingen.
Wat voor een logistiek bedrijf geldt, hoeft voor een technisch bedrijf of een marketingorganisatie heel anders te zijn. Er bestaat dan ook geen universeel standaardmodel dat voor iedereen toepasbaar is. De berekening vraagt maatwerk, inzicht en een volledig overzicht van zowel het brutosalaris als alle bijkomende arbeidsvoorwaarden.
Om tot een complete berekening van de loonkosten te komen, tel je drie componenten bij elkaar op: de directe loonkosten, de indirecte loonkosten en de loonheffingen. De directe loonkosten vormen het startpunt van deze berekening.
Dit zijn de kosten die je direct kunt afleiden uit de arbeidsovereenkomst, zoals het brutosalaris en de vakantietoeslag. Omdat de totale loonkosten per organisatie sterk kunnen verschillen, is er geen standaardformule die voor iedereen werkt. Je hebt zowel het exacte brutosalaris als een volledig overzicht van de secundaire arbeidsvoorwaarden nodig om tot een betrouwbare en volledige berekening te komen.
Indirecte loonkosten zijn de maandelijkse kosten die voortkomen uit de secundaire arbeidsvoorwaarden die je als werkgever aanbiedt. Denk daarbij aan pensioenkosten, reiskostenvergoeding, een auto van de zaak of winstuitkeringen.
Omdat dit pakket per organisatie sterk kan verschillen, is de berekening ervan voor elk bedrijf anders. Een organisatie die een genereus arbeidsvoorwaardenpakket hanteert, zal aanzienlijk hogere indirecte loonkosten hebben dan een organisatie die volstaat met de wettelijke minimumvereisten. Breng dit pakket voor jouw organisatie goed in kaart om een realistisch beeld te krijgen van de werkelijke personeelskosten.
Vergeet ook de loonheffingen niet als je de loonkosten gaat berekenen. Ga hiervoor uit van zo’n 20% van de directe loonkosten. Vergeet niet om hier eerst de pensioenkosten vanaf te trekken, omdat die al zijn meegenomen in de indirecte loonkosten.
Door de loonheffingen correct te berekenen en op te tellen bij de directe en indirecte loonkosten, krijg je een volledig en realistisch overzicht van wat een medewerker jouw organisatie maandelijks kost.
Omdat loonkosten sterk afhankelijk zijn van de functie, de sector en de arbeidsvoorwaarden, is een exacte berekening altijd maatwerk. Toch is het mogelijk om per functieschaal een gemiddelde inschatting te geven van de totale loonkosten per medewerker per maand. Hierbij zijn alle kosten meegerekend: brutosalaris, vakantietoeslag, pensioenkosten en een gemiddelde inschatting van de loonheffingen. De onderstaande cijfers geven een indicatie en kunnen per organisatie en branche afwijken.
Als werkgever ben je niet altijd volledig op jezelf aangewezen als het gaat om de financiering van loonkosten. De overheid biedt in diverse situaties subsidies en tegemoetkomingen aan die het mogelijk maken om de loonkosten gedeeltelijk te verlagen of te compenseren. Dit kan een aanzienlijk verschil maken, zeker als je medewerkers aanneemt die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt, of wanneer je investeert in de duurzame inzetbaarheid van je personeel.
Er zijn verschillende situaties waarin je in aanmerking kunt komen voor loonkostensubsidie. Zo bestaat er de loonkostensubsidie via de Participatiewet, bedoeld voor werkgevers die mensen in dienst nemen die niet het minimumloon kunnen verdienen vanwege een beperking. Daarnaast kennen we regelingen zoals het lage-inkomensvoordeel (LIV) voor werkgevers die medewerkers in dienst hebben met een loon rond het wettelijk minimumloon.
Ook het jeugd-LIV is een tegemoetkoming voor werkgevers die jongeren aannemen. Voor situaties waarin een medewerker door ziekte of re-integratie tijdelijk minder productief is, zijn er eveneens compensatiemogelijkheden. Het loont de moeite om samen met een hr-adviseur of accountant in kaart te brengen welke regelingen op jouw organisatie van toepassing zijn.
Een goede berekening van loonkosten vraagt meer dan alleen het optellen van een brutosalaris en een paar vaste posten. Er zijn verschillende factoren die de uitkomst kunnen beïnvloeden en die je niet over het hoofd wilt zien. Wie hier rekening mee houdt, voorkomt onaangename verrassingen achteraf.
Loonkosten zijn voor de meeste bedrijven de grootste uitgavepost, maar de kosten rondom het vinden van nieuw personeel hoeven dat niet te zijn. Met de wervingsaanpak van Maximizd zorgen we ervoor dat je de juiste kandidaten aantrekt zonder torenhoge plaatsingsfees of verborgen kosten. We werken met een vast en transparant maandmodel, waarbij alles is inbegrepen: van advertentiebudgetten en jobboardplaatsingen tot de begeleiding van jouw specialist en evaluatiemomenten. Zo weet je precies waar je aan toe bent en houd je grip op je wervingskosten.
Onze aanpak is datagedreven, gericht op de juiste doelgroep en volledig afgestemd op jouw organisatie en sector. Minder verspilling van budget, meer kwalitatieve sollicitanten en een structurele aanpak die ook op de lange termijn rendeert. Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op of doe de gratis recruitmentscan en ontdek direct waar de kansen liggen voor jouw wervingsstrategie.
Als werkgever houd je rekening met drie categorieën loonkosten: de directe loonkosten (zoals brutosalaris en vakantietoeslag), de indirecte loonkosten (zoals pensioen, reiskosten en secundaire arbeidsvoorwaarden) en de loonheffingen (zoals loonbelasting en premies voor werknemersverzekeringen). Samen vormen deze drie categorieën de totale loonkosten per medewerker.
De loonkosten bereken je door de directe loonkosten, de indirecte loonkosten en de loonheffingen bij elkaar op te tellen. Begin met het brutosalaris inclusief vakantietoeslag en eventuele toeslagen. Voeg daar de indirecte kosten aan toe op basis van jouw arbeidsvoorwaardenpakket. Tel ten slotte de loonheffingen op, die je globaal kunt inschatten op zo’n 20% van de directe loonkosten, na aftrek van pensioenkosten. Het resultaat geeft je de totale werkgeverslasten per medewerker per maand.
Een veelgebruikte vuistregel is dat de totale loonkosten voor een werkgever zo’n 125 tot 140% van het brutosalaris bedragen. Dat wil zeggen dat je bovenop het brutoloon gemiddeld 25 tot 40% extra kwijt bent aan werkgeverslasten, pensioenkosten en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit percentage varieert per sector en per arbeidsvoorwaardenpakket.
Een praktische formule om de loonkosten per werknemer te berekenen is: brutosalaris + vakantietoeslag + eventuele 13e maand + indirecte loonkosten (pensioen, reiskosten, etc.) + loonheffingen (ca. 20% van directe loonkosten na aftrek pensioenpremie). Het resultaat van deze optelling geeft je de totale maandelijkse kosten die je als werkgever maakt voor één medewerker. Houd er rekening mee dat dit per organisatie en cao kan verschillen.
Maandag t/m vrijdag: 08:00 – 17:30Zaterdag: 09:00 – 13:00Zondag: gesloten
