Recruitment in de zorg

Recruitment in de zorg is het structureel aantrekken van zorgprofessionals voor je organisatie, van verzorgende IG en woonbegeleider tot wijkverpleegkundige en planner. Het verschilt van werven in andere sectoren doordat vrijwel elke zorgorganisatie in Nederland dezelfde mensen zoekt.

Een vacature online zetten en wachten werkt daardoor nauwelijks nog. De kandidaat die jij nodig hebt, heeft al een baan en kan bij tientallen werkgevers terecht.

Wat houdt recruitmentin de zorg in?

Recruitment in de zorg houdt in dat je je werving inricht als een doorlopend proces in plaats van als een reactie op een openstaande dienst. Je brengt eerst in kaart wie je zoekt, waar die mensen zich bevinden en wat hen zou laten overstappen. Wij vertalen dat naar datagedreven recruitment marketing, oftewel werving die is opgebouwd als een meetbare marketingcampagne.

Zorg vraagt daarbij om een andere aanpak dan kantoorfuncties. Zorgmedewerkers werken in roosters, kijken buiten kantoortijden op hun telefoon en zijn zelden actief op vacaturesites of LinkedIn.

Daar komt bij dat de sector een reputatie heeft die je moet adresseren. Werkdruk, roosterdruk en administratie zijn de eerste dingen waar een kandidaat aan denkt, ook als dat bij jouw organisatie meevalt.

Een goede zorgcampagne begint daarom niet bij de vacature, maar bij de vraag waarom iemand juist bij jou zou willen werken. Dat verhaal moet kloppen, want de kandidaat checkt het bij oud-collega’s.

zorg recruitment
recruitmentbureau zorg

Wat maakt recruitment in de zorgsector zo lastig?

Recruitment in de zorgsector is zwaarder dan in vrijwel elke andere branche, omdat de vraag hier toeneemt terwijl de rest van de arbeidsmarkt juist afkoelt. Waar het aantal vacatures in Nederland vrijwel elk kwartaal daalt sinds eind 2022 en uitkwam op 375.000, stonden er in zorg en welzijn ongeveer 68.500 vacatures open. Dat waren er honderd meer dan een kwartaal eerder.

Ongecorrigeerd voor seizoensinvloeden ging het zelfs om 70.500 vacatures, de hoogste stand sinds het begin van die meetreeks in 2011. Bijna één op de vijf openstaande vacatures in Nederland komt inmiddels uit zorg en welzijn.

De UWV-cijfers laten hetzelfde zien. Voor 87 van de 93 beroepsgroepen is de arbeidsmarkt krap of zeer krap, en de grootste tekorten zitten in technische beroepen en in zorg en welzijn.

Op de langere termijn loopt het verder op. Het ministerie van VWS raamt een tekort van bijna 301.000 werkenden in 2035, en 227.000 als de plannen uit de zorgakkoorden worden gerealiseerd. De grootste tekorten worden verwacht in de ouderenzorg, en per beroepsgroep bij verzorgenden en verpleegkundigen.

Waarom verschuift zorg recruitment van inhuur naar loondienst?

Zorg recruitment verschuift van inhuur naar loondienst doordat de handhaving op schijnzelfstandigheid de flexibele schil kleiner maakt. Waar je een gat in het rooster eerder met een zzp’er dichtte, moet dat gat nu vaker met een vast contract worden gevuld.

Dat is geen theorie. Het aantal zzp’ers in zorg en welzijn daalde van gemiddeld 162.000 naar 145.000, een afname van 10,5 procent, terwijl het landelijke aantal zzp’ers met 4,9 procent daalde. Tegelijk groeide het aantal werknemers in de sector met ongeveer 50.000.

De Belastingdienst controleert sinds 1 januari 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid, met extra aandacht voor risicosectoren waaronder de zorg. Vanaf 1 januari 2026 zijn vergrijpboetes mogelijk bij opzet of grove schuld, terwijl verzuimboetes in 2026 nog niet worden opgelegd.

Zorginstellingen lopen extra risico doordat ze vaak invloed hebben op werktijden, protocollen en middelen. Precies die sturing maakt een opdracht al snel vergelijkbaar met een dienstverband, waardoor veel organisaties hun inhuur terugbrengen zonder dat ze de vertrekkende zzp’ers al hebben vervangen.

recruitment zorgsector
recruitment bureau zorg en welzijn

Waarom moet je steeds opnieuw zorgpersoneel werven?

Je moet steeds opnieuw zorgpersoneel werven omdat de instroom aan de achterkant weer weglekt. Je kunt een dienst vullen en enkele maanden later dezelfde vacature opnieuw openzetten, zonder dat er iets is misgegaan in de werving.

Het ziekteverzuim in de gezondheids- en welzijnszorg is met 8,2 procent het hoogst van alle bedrijfstakken, tegenover 5,8 procent landelijk. In de verpleging, verzorging en thuiszorg ligt het op 9,9 procent. Van de zorgmedewerkers die zich ziek meldden noemde 27 procent een oorzaak die met het werk te maken had.

De omvang van die molen is groot: in één kwartaal ontstonden er 59.000 nieuwe vacatures in zorg en welzijn, terwijl er bijna evenveel werden vervuld. Zorg werving zonder aandacht voor behoud betekent dus dat je hetzelfde werk elk kwartaal opnieuw doet.

Daarom hoort employer branding, het opbouwen van een werkgeversmerk dat ook zonder openstaande vacature blijft werken, bij zorgwerving. Nivel-onderzoek onder ruim 22.000 vertrekkende medewerkers laat bovendien zien dat de redenen per groep verschillen: jongeren vertrekken vaker om ontwikkeling en werk-privébalans, ouderen vaker om gezondheid en invloed.

Hoe werf jepersoneel in de zorgdat niet actief zoekt?

Personeel werven in de zorg begint bij de groep die helemaal niet solliciteert, want die groep is veruit de grootste. Dat zijn latent werkzoekenden: mensen met een baan die niet zoeken, maar wel reageren op een aanbod dat hen raakt.

Die groep krimpt wel. Het aandeel latent werkzoekenden zakte naar 43,8 procent, het laagste niveau sinds 2017, terwijl het deel van de beroepsbevolking dat helemaal niet openstaat voor ander werk juist groeit.

Voor de zorg betekent dat twee dingen. Je moet actief naar mensen toe in plaats van te wachten, en je moet je boodschap afstemmen op het niveau en het type functie.

Welke kanalen werken voor recruitment in zorg en welzijn?

Voor het merendeel van de functies in zorg en welzijn zit het bereik op Meta. Campagnes via Facebook en Instagram bereiken verzorgenden, begeleiders en thuiszorgmedewerkers die nooit op een vacaturesite kijken, maar wel dagelijks op hun telefoon zitten.

Plaatsing op jobboards pakt daarnaast de actief zoekende groep mee. De combinatie levert doorgaans genoeg volume op om binnen enkele weken te kunnen kiezen, mits je sollicitatieproces snel genoeg is om die mensen vast te houden.

Voor leidinggevende en beleidsmatige rollen binnen zorg en welzijn ligt het accent anders. Daar wint LinkedIn het van social, en telt je werkgeversmerk zwaarder dan het bereik van een enkele campagne.

Hoe bereik je zij-instromers en herintreders in de zorg?

Zij-instromers komen uit herkenbare hoeken. AZW bracht in kaart met welke bedrijfstakken zorg en welzijn medewerkers uitwisselt, en in de verpleging, verzorging en thuiszorg komen per saldo de meeste nieuwe mensen binnen vanuit supermarkten en warenhuizen en vanuit de uitzend-, payroll- en arbeidsbemiddelingsbranche. Daarna volgen schoonmaakbedrijven, restaurants, winkels en sport.

Dat verklaart waarom een campagne op Facebook en Instagram in de zorg beter werkt dan sourcing. De caissière of horecamedewerker die overweegt de zorg in te gaan, zit niet in een cv-database.

Het vraagt wel een andere boodschap. Vraag om motivatie en houding in plaats van om jaren ervaring, en maak zichtbaar welke opleiding of begeleiding je biedt. Lukt het in Nederland niet, dan is internationaal werven van zorgpersoneel een route die zorgorganisaties steeds vaker bewandelen.

recruitment in zorg
recruitment in de zorg

Wat is werving en selectie in de zorg?

Werving en selectie in de zorg is het traject waarbij een bureau kandidaten zoekt, screent en aan je voorstelt, en pas betaald wordt als iemand tekent. Die fee ligt in de markt doorgaans tussen twintig en dertig procent van het bruto jaarsalaris.

Voor een enkele leidinggevende of specialistische functie kan dat een logische keuze zijn. Je koopt dan het netwerk en de selectie van een partij die die specifieke rol vaker heeft ingevuld.

Bij volume werkt het model tegen je. Twintig verzorgenden aannemen betekent twintig keer diezelfde fee, terwijl de vacatures elk kwartaal terugkomen door verzuim en uitstroom.

AanpakKostenmodelPast bij
Zelf wervenAdvertentiekosten plus je eigen urenOrganisaties met een eigen recruiter en voldoende bereik
Werving en selectie op fee-basisFee per plaatsing over het bruto jaarsalarisEen enkele leidinggevende of specialistische functie
Recruitment marketingVast bedrag per maand per vacaturespotDoorlopende of terugkerende vraag naar zorgpersoneel

Maximizd levert geen werving en selectie op fee-basis en is ook geen uitzendbureau of detacheerder. Zoek je iemand die de gesprekken met sollicitanten van je overneemt, dan ben je bij een andere partij beter af.

Wat doet een recruitmentbureau zorg voor je?

Een recruitmentbureau zorg zorgt dat je vacatures zichtbaar worden bij de juiste zorgprofessionals en dat er genoeg gekwalificeerde reacties binnenkomen om een keuze te kunnen maken. Wat de bureaus onderling onderscheidt, is het verdienmodel en wie welk deel van het werk doet.

Bij ons betaal je een vast bedrag per maand per vacaturespot, dus per functie op één locatie, en geen fee per aanname. Binnen die spot kun je onbeperkt mensen aannemen, wat in de zorg het verschil maakt zodra je meerdere diensten tegelijk moet vullen.

Je krijgt een vaste campagnespecialist als aanspreekpunt, met evaluatiemomenten elke twee tot drie weken. Na de intake staat je campagne binnen vijf tot tien werkdagen live, en plaatsing op jobboards zit in het maandbedrag.

Sollicitanten komen binnen in ons eigen AVG-proof recruitmentsysteem met ATS, het systeem waarin alle kandidaten en hun status bij elkaar staan, met een tweede kwalificatieronde die de ruis eruit haalt. De gesprekken voer je zelf, want wie in jouw team past beoordeel jij beter dan wij.

recruitment bureau zorg
recruitment bureau zorg en welzijn

Zet je werving in de zorgsector op een vaste basis

Weet je niet zeker waar het aan ligt, aan de markt of aan je proces, begin dan met een gratis recruitment scan. Een recruitment expert kijkt naar je zorgvacatures, je kanalen en je sollicitatieproces.

Je krijgt een concreet advies terug waar je direct mee verder kunt, zonder verplichting. Je hoort ook eerlijk wanneer je het beter zelf kunt oplossen. Wil je liever eerst sparren over een specifieke functie of locatie, neem dan contact op met Maximizd.

Veelgestelde vragen over recruitment in de zorg

Wij zetten recruitment in de gezondheidszorg in voor functies met volume en herhaling, zoals verzorgenden IG, helpenden, woonbegeleiders, ambulant begeleiders, thuiszorgmedewerkers, verpleegkundigen en ondersteunende functies als planners en roosteraars. Voor medisch-specialistische posities is een gerichte zoektocht doorgaans de logischere route.

Recruitment in de zorg werkt ook voor één vacature op één locatie, want een vacaturespot is precies dat: één functie op één locatie, met een straal van maximaal vijftig kilometer. Heb je meerdere vestigingen met dezelfde functie, dan zet je per vestiging een spot in zodat de campagne per regio wordt gericht.

Nee, wij leveren geen zzp’ers en bemiddelen ook geen zelfstandigen. Onze campagnes zijn gericht op mensen die bij jou in loondienst komen, wat aansluit bij de beweging die de sector nu maakt. Zoek je flexibele capaciteit voor korte diensten, dan is een uitzend- of bemiddelingspartij een betere keuze.

Het verschil zit in eigenaarschap. Een uitzendbureau plaatst iemand die bij het bureau in dienst blijft en per gewerkt uur wordt afgerekend, terwijl onze campagnes kandidaten opleveren die rechtstreeks bij jou in dienst treden. Daarmee bouw je aan je eigen team in plaats van aan een flexibele schil.

Executive search of een headhunter in de zorg is passend bij een bestuurs-, directie- of schaarse specialistenpositie waar de vijver klein is en discretie meespeelt. Voor uitvoerende functies met terugkerende vraag is dat model te duur en te traag, omdat je per positie betaalt terwijl je er meerdere per jaar invult.

Je kunt zelf het meeste winnen met snelheid en helderheid. Reageer binnen een dag op een sollicitatie, vermeld de salarisschaal en het type rooster, en beperk je harde eisen tot wat echt nodig is. Beschrijf daarnaast concreet hoe een dienst eruitziet, want dat zegt kandidaten meer dan een opsomming van competenties.

Wat members over ons zeggen

Nieuwe standaard in personeelswerving!
Nieuwe standaard in personeelswerving!@Java Beheer | Marlies
Lang verhaal kort: in contact gekomen met Maximizd na een vruchteloos traject bij een regulier recruitmentbureau. De online campagne via Maximizd was binnen no-time in de lucht en al snel meldden de eerste kandidaten zich bij ons. De lijnen met Maximizd zijn kort, je wordt goed begeleid en waar nodig kan er snel geschakeld worden. Bovendien is de campagne succesvol gebleken: wij zijn blij binnenkort onze nieuwe collega te verwelkomen!
Innovatieve werving!
Innovatieve werving!@Jumpsquare XL | Goedele
De innovatieve aanpak heeft ons geholpen om op een frisse manier naar het werven van kandidaten te kijken, wat ons veel heeft opgeleverd. Wat echt opviel, was het vermogen om onze doelgroep effectief te bereiken en aan te spreken. Dankzij de creatieve strategieën hebben we niet alleen meer kandidaten aangetrokken, maar ook beter inzicht gekregen in wat hen motiveert.
Uitstekende ervaring met Maximizd
Uitstekende ervaring met Maximizd@Florca | Stephany
We hebben recentelijk een recruitment marketing campagne gelanceerd in samenwerking met Maximizd om de juiste kandidaten te vinden voor onze openstaande vacatures. We zijn enorm onder de indruk van de resultaten en de professionele aanpak van Maximizd. Wat ons vooral opviel, was de snelheid en de kwaliteit van de kandidaten die via de campagne binnenkwamen. We raden hun diensten ten zeerste aan, aan bedrijven die op zoek zijn naar effectieve manieren om talenten aan te trekken via social advertising.
Goede samenwerking
Goede samenwerking@NVD Beveilingsgroep | Koen
Door een juist beeld geschetst te hebben en een gestandaardiseerd voorbereiding traject verloopt de samenwerking soepel en naar verwachting. Flexibiliteit en snelheid in het maken van aanpassingen maakt dat we het investeren in de afgenomen diensten waard is.
Goede dienstverlening!
Goede dienstverlening!@Appjection | Michelle
Eerst was ik wat kritisch, maar Maximizd heeft het tegendeel bewezen bij onze eerste campagne. In de markt waar je het bijna moet opnemen 'tegen' externe recruitment partijen, biedt Maximizd een fijn alternatief. Ze handelen snel, professioneel, zijn betrokken en denken mee. Nu hopelijk ook succes bij onze tweede campagne...
Members geven ons
op Google

Benieuwd hoe wij jouw wervingskosten tot 79% verlagen?

Miranda van der Spek
Miranda van der Spek
Accountmanager Zorg

Veelgestelde vragen over recruitment in de zorg

Je vindt geschikt zorgpersoneel door de juiste doelgroep op de juiste manier én via de juiste platforms te benaderen. Bij Maximizd combineren we data, doelgroepanalyse en social recruitment om zorgprofessionals aan te trekken die echt bij jouw organisatie passen. Zo bereik je niet alleen actief zoekenden, maar ook latent geïnteresseerden die openstaan voor een nieuwe uitdaging.

Een gespecialiseerd recruitmentbureau voor de zorg, zoals Maximizd, zorgt voor meer bereik, lagere kosten en kwalitatieve kandidaten. Wij nemen het volledige wervingsproces uit handen, zodat jij je kunt focussen op de zorg zelf. Daarnaast beschikken wij over uitgebreide data van eerdere zorgcampagnes en zorgorganisaties, waardoor we precies weten hoe we jouw doelgroep het beste kunnen aanspreken en kunnen stimuleren om te solliciteren. Bovendien betaal je bij ons geen hoge fees per plaatsing, maar een vast en transparant maandbedrag.

In veel gevallen kunnen wij binnen tien werkdagen jouw campagne live zetten. Vanaf dat moment zie je vaak binnen enkele dagen de eerste sollicitaties binnenkomen. De daadwerkelijke invultijd verschilt echter per functie: gemiddeld ligt de doorlooptijd rond de twee tot drie maanden, maar in sommige gevallen zien we dat een vacature al binnen enkele weken succesvol wordt ingevuld. Maar dankzij onze datagedreven aanpak verkorten we de doorlooptijd aanzienlijk en behoud je grip op het hele proces.

Ja, onze recruitmentoplossingen zijn flexibel ingericht voor zowel vaste medewerkers als zzp’ers. Tijdens een persoonlijk intakegesprek bespreken we alle wensen en behoeften, zodat we precies weten wat je zoekt en waar we op kunnen inspelen. We zorgen vervolgens voor de juiste match op basis van jouw behoefte en de specifieke eisen van de functie, waardoor je altijd de juiste professional aan boord haalt.

Absoluut. We spelen in op de motivatie en ervaring van herintreders en helpen organisaties om deze doelgroep op een aansprekende manier te bereiken. Zo maak je duidelijk dat jouw organisatie een plek biedt waar zij met vertrouwen kunnen terugkeren in de zorg.

Wij combineren slimme technologie, data en marketing met persoonlijke begeleiding en volledige transparantie. Waar veel partijen stoppen bij een standaardcampagne, gaan wij veel verder: we zetten vacatures actief door op relevante jobboards, bieden een krachtig ATS-systeem en kunnen, indien gewenst, zelfs de volledige opvolging van sollicitanten uit handen nemen. Daarmee bieden wij een totaalconcept en zijn wij geen partij die slechts een campagne draait.

Daarnaast ondersteunen we met strategisch advies en delen we onder andere onze arbeidsvoorzieningen en Smart Analyse met je. Op basis van deze inzichten kun je jouw eigen vacatureteksten op je website verbeteren en beter laten aansluiten op de doelgroep. Zo versterken we samen zowel de inhoud als de resultaten van jouw recruitmentactiviteiten.

Veelgestelde vragen over recruitment in de zorg

Je vindt geschikt zorgpersoneel door de juiste doelgroep op de juiste manier én via de juiste platforms te benaderen. Bij Maximizd combineren we data, doelgroepanalyse en social recruitment om zorgprofessionals aan te trekken die echt bij jouw organisatie passen. Zo bereik je niet alleen actief zoekenden, maar ook latent geïnteresseerden die openstaan voor een nieuwe uitdaging.

Een gespecialiseerd recruitmentbureau voor de zorg, zoals Maximizd, zorgt voor meer bereik, lagere kosten en kwalitatieve kandidaten. Wij nemen het volledige wervingsproces uit handen, zodat jij je kunt focussen op de zorg zelf. Daarnaast beschikken wij over uitgebreide data van eerdere zorgcampagnes en zorgorganisaties, waardoor we precies weten hoe we jouw doelgroep het beste kunnen aanspreken en kunnen stimuleren om te solliciteren. Bovendien betaal je bij ons geen hoge fees per plaatsing, maar een vast en transparant maandbedrag.

In veel gevallen kunnen wij binnen tien werkdagen jouw campagne live zetten. Vanaf dat moment zie je vaak binnen enkele dagen de eerste sollicitaties binnenkomen. De daadwerkelijke invultijd verschilt echter per functie: gemiddeld ligt de doorlooptijd rond de twee tot drie maanden, maar in sommige gevallen zien we dat een vacature al binnen enkele weken succesvol wordt ingevuld. Maar dankzij onze datagedreven aanpak verkorten we de doorlooptijd aanzienlijk en behoud je grip op het hele proces.

Ja, onze recruitmentoplossingen zijn flexibel ingericht voor zowel vaste medewerkers als zzp’ers. Tijdens een persoonlijk intakegesprek bespreken we alle wensen en behoeften, zodat we precies weten wat je zoekt en waar we op kunnen inspelen. We zorgen vervolgens voor de juiste match op basis van jouw behoefte en de specifieke eisen van de functie, waardoor je altijd de juiste professional aan boord haalt.

Absoluut. We spelen in op de motivatie en ervaring van herintreders en helpen organisaties om deze doelgroep op een aansprekende manier te bereiken. Zo maak je duidelijk dat jouw organisatie een plek biedt waar zij met vertrouwen kunnen terugkeren in de zorg.

Wij combineren slimme technologie, data en marketing met persoonlijke begeleiding en volledige transparantie. Waar veel partijen stoppen bij een standaardcampagne, gaan wij veel verder: we zetten vacatures actief door op relevante jobboards, bieden een krachtig ATS-systeem en kunnen, indien gewenst, zelfs de volledige opvolging van sollicitanten uit handen nemen. Daarmee bieden wij een totaalconcept en zijn wij geen partij die slechts een campagne draait.

Daarnaast ondersteunen we met strategisch advies en delen we onder andere onze arbeidsvoorzieningen en Smart Analyse met je. Op basis van deze inzichten kun je jouw eigen vacatureteksten op je website verbeteren en beter laten aansluiten op de doelgroep. Zo versterken we samen zowel de inhoud als de resultaten van jouw recruitmentactiviteiten.